SMAS.HK 隱私政策
本隱私政策旨在說明 SMAS.HK(下稱「本 App」)如何收集、使用、儲存、保護及處理您的個人資料。使用本 App 即表示您同意本政策的內容。
1. 我們收集哪些資料
為提供員工考勤、人事相關功能,本 App 可能會在獲得您的授權後收集下列資訊:
1.1 相機存取(Camera Access)
用途:拍攝並上傳作為請假、出差或其他申請所需的附件。
我們不會在未經您同意的情況下拍攝影像,亦不會將影像用於未經授權的目的。
1.2 相片庫讀取/寫入(Photo Library Access)
用途:從相片庫選取圖片作為附件,或在您允許時將拍攝的相片儲存至相片庫。
我們不會掃描或收集您的整個相片庫,只會處理您主動選擇的檔案。
1.3 臉部辨識(Face ID/生物辨識登入)
用途:讓您快速且安全地登入本 App。
我們不會儲存或處理您的臉部生物特徵資料。實際的生物辨識由作業系統的安全硬體(如 Secure Enclave)處理,本 App 僅接收「驗證成功/失敗」的結果。
1.4 位置資訊(Location Information)
用途:在您考勤打卡時確認地理位置,以滿足出勤與合規需求。
僅在打卡當下存取位置資訊,不會在背景持續追蹤。
1.5 基本裝置與診斷資訊(Device & Diagnostics)
為改善穩定性與提供技術支援,我們可能收集非個人識別的技術資訊,例如裝置型號、作業系統版本、App 版本與崩潰記錄。
2. 我們如何使用您的資料
2.1 身分驗證與登入安全控管(含生物辨識結果)
我們會使用您提供的登入帳號資訊及授權後的生物辨識成功/失敗結果,用於提供安全的身分驗證與登入流程。 本 App 不會儲存或處理您的生物特徵資料;所有生物辨識驗證皆由 iOS/Android 系統的安全架構處理。
2.2 改善 App 效能、除錯與技術支援
我們可能會收集非個人識別的技術資訊(例如錯誤日誌、裝置型號、作業系統版本),以改善 App 效能、提升穩定性並提供技術協助。
3. 我們使用的第三方服務
本 App 不整合任何第三方 SDK(例如分析、廣告、推播或雲端追蹤服務)。所有資料由 Smart Future (Asia) Limited 直接處理。
4. 資料儲存與保護
- 資料傳輸採用 HTTPS 加密
- 僅授權人員依職務需要存取資料
- 不儲存生物特徵資料(Face ID 由系統處理)
- 依業務需要與相關法規保存資料,並在無需時安全刪除
5. 您的權利
所有與人事相關的資料(包括個人資料、申請內容、附件、考勤紀錄、位置資訊等),均由您所屬公司的 HR 完整管理與審批。
本公司(Smart Future (Asia) Limited):
- 🚫 不會存取您的資料
- 🚫 不會查看或下載您的資料
- 🚫 不負責核對或審批任何申請內容
- 🚫 無權限修改、查閱或處理您的人事紀錄
如需查詢、更正、刪除資料,或對申請內容/考勤資料有疑問,請直接聯絡:
👉 您所屬公司的 HR 或人事部門
因只有您的公司 HR 才擁有處理相關資料的完整權限,本公司無法代為處理。
6. 兒童隱私
本 App 並非為 13 歲以下兒童設計。我們不會主動收集兒童的個人資料;如發現未經同意之收集,我們將採取刪除等適當措施。
7. 隱私政策之更新
我們可能不時更新本政策。更新後的版本將發布於本頁面,並以「最後更新日期」為準。重大變更時,我們會以適當方式通知。
8. 聯絡我們
若您對本隱私政策有任何疑問、要求或投訴,請聯絡:
Smart Future (Asia) Limited
電子郵件:support@smartfuture.com.hk