SMAS.HK
幫助中心
我們同時支持人手排班與自動排班。您可以預設班次範本，針對不同分店或小組快速佈署人力，並能即時處理突發的調班需求。
系統支持 GPS 定位與 QR Code 打卡。您可以設定「地理圍欄」，限制員工必須進入指定辦公區域或工地範圍才能打卡，徹底杜絕代打卡與遠距假簽到。
可以。SMAS 支持自動假期發放邏輯。員工透過 App 申請放假後，系統會自動流轉審批並扣減餘額，HR 無需再手動對賬，員工亦能隨時查看自己的剩餘假期。
系統內置「事件申請」功能，支持申請出差、外勤、惡劣天氣安排或在家工作。這確保了考勤紀錄能反映真實的運作狀況，而非單純的缺勤。
支援。系統會精準計算加班時數，並根據您公司的政策自動轉換為補假 (Compensatory Leave) 或直接結算為加班薪酬，同步至月底的出糧報表。
有的。員工可以透過 App 提交「補登」申請，說明漏打卡的原因並交由主管審批，確保出勤紀錄的完整性。
您可以在系統中建立獨立的項目 (Project)，將相關的每一筆收入與支出記錄在案。這讓管理層能直觀看到每個項目的獲利能力，而非只有整體的模糊賬目
當然。您可以在記錄收支的同時，直接上傳對應的文件照片或 PDF。所有財務憑證與賬目一一對應，方便日後查賬與審計。
您可以上載銀行月結單，並利用 SMAS 的對賬功能，將銀行的實際交易紀錄與系統內的入賬紀錄進行比對。這能快速發現錯漏，確保公司賬目的準確性。
您只需在 SMAS 中使用一鍵匯出功能，系統會將該年度的所有收支紀錄、憑證附件及項目報告打包。這能大幅縮短簿記與審計的時間成本。
支援。系統包含客戶與供應商管理模組。您可以記錄與不同供應商的往來賬目，連同佣金申請與審批流程一併管理，建立完整的商業帳務鏈。
我們的報表設計以簡潔直觀為主。您可以即時查看月度收入、支出分析圖表，助您一眼看出企業的現金流趨勢，做出更明智的商業決策。
沒問題。您可以將 SMAS 視為一個靈活的數位檔案櫃。除了基本的個人資料，您可根據業務需求自行添加緊急聯絡人、學歷、技能特長等自訂項目，確保人事資料庫百分之百契合您的管理需求。
根據香港法例，企業需保留員工紀錄一段時間。SMAS 提供永久儲存方案，離職員工的合約、薪資及考勤文件將會被妥善保存並分類，方便您隨時查閱，不再擔心物理檔案櫃空間不足。
可以。您可以建立不同的分類目錄，將員工的掃描件或電子文件直接上傳至個人檔案中。這不僅實現了辦公室無紙化，更確保了在需要查閱時能秒速定位文件。
支援。系統具備強大的類別管理與權限設定功能。您可以按分公司、部門或職位建立不同的檔案類別，確保資料井然有序且符合分權管理原則。
安全是我們的核心。SMAS 採用加密儲存技術，並提供細緻的權限控制。只有獲得授權的管理員才能查看特定的敏感欄位或下載附件檔案。
當然。我們提供便捷的批量上載功能，助您將現有的 Excel 資料快速遷移至 SMAS，實現數位轉型「零痛感」過渡。
統預設 「香港計劃」，完全遵循香港《僱傭條例》與強積金規範。我們會根據最新法規即時更新後台算法，確保每一筆計算都精準合法。
您可以設定多套「工資方案」。針對全職、兼職或推廣員設定不同的計薪邏輯，例如特定的遲到扣款比例、加班費倍數等，實現高度自動化的差異管理。
絕對可以。系統會自動匯整全年數據，一鍵生成符合稅務局要求的 IR56B、IR56F、IR56G 等報稅表。您可以批量導出或直接讓員工在 App 查看自己的稅單。
SMAS 正積極擴張「工資計劃」地圖。除了現有的香港計劃，我們即將推出其他地區的版本。您亦可聯絡我們，為您的特定市場定制專屬的工資與社保算法。
系統會自動生成簡潔、合規的電子糧單。員工可透過手機 App 即時接收通知並隨時查看歷史糧單，無需再手動派發紙本糧單，環保又高效。
不需要。系統能快速生成主流銀行的 Autopay (自動轉帳) 檔案。您只需將檔案上傳至企業網上銀行即可完成批量出糧，節省大量手動輸入的時間。
